江苏安全技术职业学院行政工作例会制度

1．院长办公会（一般每两周召开1次）

会议时间：每月的第一个周二、第三周周二下午2:30。

会议议题：由班子成员提前五天安排所属单位（部门）填写《江苏安全技术职业学院院长办公会议题审批表》，报院党政办主任后转院长。院长与书记提前两天沟通后，通知到班子成员。

参加人员：学院行政领导班子成员。党委书记、副书记、纪委书记等可视议题情况参加会议。会议列席人员由会议主持人确定。学院纪检监察部门主要负责人一般应列席会议。

2．院长例会（每月召开1次）

会议时间：每月第四周的周三下午3:00。

会议内容：通报当月重点工作完成情况，安排下个月工作任务。

参加人员：分管行政工作的院领导，机关各行政部门、教学系部和后勤单位的行政主要负责人。

3．分管院领导例会

（1）教学工作例会（每两周召开1次）

会议时间：周一上午10:00。

会议内容：研究讨论教学、科研方面工作。

参加人员：系部主任、教学主任，教务处全体人员，科研处、督导室负责人。一般由教务处长主持，院长视情况参加。

（2）学生工作例会（每两周召开1次）

会议时间：周五上午10:00。

会议内容：对学生工作进行研究、布置、诊断、总结等。

参加人员：学工处、团委负责人，各系学管主任（视会议研究内容，确定系部支部书记是否参会）。

（3）后勤工作例会

 ①后勤、财务月度工作例会（每月召开1次）

会议时间：每月最后一周周五上午8:30。

会议内容：汇报当月工作完成情况，安排下个月工作任务。

参加人员：财务处、后勤管理处、总务处、顺达公司中层干部。

②食品安全例会（每周召开1次）

会议时间：每周一上午8:30。

会议内容：每周食品卫生情况通报及考核、处罚情况等。

参加人员：总务处书记、食堂承包人、班组长。分管院领导视情况参加。

③基建工程例会（每周召开1次）

会议时间：每周三下午3:00（云龙校区）

会议内容：研究工程进展、计划实施、工程变更、安全质量等。

参加人员：工程监理主持，包括校方、监理方、施工方、审计方。分管院领导一般参加。