江苏联合职业技术学院文件

江苏联合职业技术学院

关于开展学籍管理工作检查的通知

各分院、办学点：

为贯彻落实《江苏联合职业技术学院学生学籍管理规定》文件精神，进一步加强和推进学籍管理工作制度化、规范化建设。经研究，学院决定从今年11月起，对各校学籍管理情况进行检查。现将有关事项通知如下：

一、检查内容：

1、学籍管理组织建设

2、学籍管理制度建设

3、学籍管理队伍建设

4、学籍档案和数据库建设

5、学籍异动管理

各校须提供以下书面材料：（1）学籍管理组织机构情况（包括人员、职责等）；（2）学籍管理制度汇编；（3）在校生名册（按年级装订成册）；（4）学籍异动情况书面记录（申请表等）；(5)学生奖励处分情况公布记录；( 6)毕业生毕业、结业、肄业名册；(7)纸质学籍卡；

二、检查时间：

10月份各校开展学籍管理情况自查， 11月份学院开展抽查，具体时间在抽查前一个星期通知学校。

三、要求：

1．各校要充分认识做好学籍管理工作的重要性，增强责任感，加强组织领导，认真做好自查整改工作，形成书面汇报材料，并于10月底前报学院学生管理处，联系人：伍文。

2．各校自查后，学院抽查时将主要通过听汇报、查看资料、进班查看、与学籍管理负责人和师生座谈等形式了解学校学籍管理情况。各校须提前做好迎检各项准备，确保检查工作顺利开展。

3．对存在问题较为严重的学校，检查组将提出整改时间和要求，并在适当时候检查整改情况。

4．检查工作结束后，学院将召开学籍管理工作会议，交流经验，对成绩显著的学校予以表彰通报，不断提高学校学籍管理工作水平。

           江苏联合职业技术学院

            2012年10月9日