江苏联合职业技术学院文件

关于做好2012年毕业生学历证书验印

及学历电子注册数据上报工作的通知

各有关学校：

为做好2012年我院毕业生学历证书验印和学历电子注册数据上报工作，现就有关事项通知如下：

一、学历电子注册数据要求

1.请下载2010级教育部学籍库（附件1）并认真核对，确保信息准确无误。学历电子注册信息一旦上报教育部，除“毕结业结论”外，其他信息一律无法修改。

2.按照《2012年五年制高职学历电子注册数据上报信息表》（附件2）的要求填报数据，各校学历电子注册编码序号见附件3。

3.照片文件以学生身份证号命名，要求与学历电子注册数据能正确链接，放在一个文件夹中，压缩后上报。

二、学历证书填写

1.证书上的学生姓名、出生年、月、日、专业及证书编号要与学历电子注册数据中的一致。

2.证书内芯内容经核对准确无误后，用激光打印机打印。字体和字号统一采用仿宋体三号字（附件4）。

三、学历证书验印

1.学历证书须经学院验印后方可发放。

2.验印时，请各校携带学历证书验印申请表（附件5）和打印好的学历证书内芯。

3.学院根据已上报的学历电子注册信息逐一核对毕业生姓名、专业、在校时间等，不一致的一律不予验印。

4.没有在“学院学生管理信息系统”中上报各学期成绩、学年评语等信息的学校不予办理学历证书验印。

5.学院审核无误后，在学历证书上盖“江苏联合职业技术学院”公章、钢印及马能和院长签名章。各校不得加盖任何签章。

6.对于在规定学习年限内修完所有规定课程，由于成绩等原因难以达到毕业要求的毕业班学生，可发给结业证书。有发放结业证书的学校，须填写结业证书发放登记表（附件6）。取得结业证书的学生两年内经重修或补考合格者，可换发毕业证书，超过二年的不能换发毕业证书。

7.学校上报的毕业、结业及学籍异动人数必须等于附件8中预计毕（结）业生数。

8.学历证书内芯按电子注册编号顺序排列。

9.学历证书经学院验印后，任何人不得做任何形式的改动，否则，一切后果自负。

10.学历证书遗失需补办的，凭学校证明、报纸刊登的遗失声明（报纸原件）和打印好的毕业证明书内芯来学院办理。

四、学历电子注册数据上报

1. 将学历电子注册数据（DBF数据库及电子照片）文件以学校名称简写命名，报学院。

2. 凡2010年学籍电子注册过的学生不能获得学历证书的，须填报《江苏联合职业技术学院学籍异动备案表》（附件7），确保每个学生都有明确的去向。异动备案表的电子文档一并发送到电子信箱，便于学院汇总后上报。

五、报送时间和地点

学历电子注册数据于4月25日前报送。证书验印时间集中安排在6月11日至6月15日，请各校严格按照规定时间前来办理（附件8），未经同意擅自更改办理时间者，将不予办理验印。地点：南京市北京西路15-2号江苏联合职业技术学院509室，联系人：伍文，联系电话：（025）83335349，

E-mail：wuwen55@163.com。

六、证书信息查询

毕业生学历电子注册信息将于毕业日期的第二天，在中国高等教育学生信息网（http://xjxl.chsi.com.cn/）公布，届时毕业生可上网查询证书信息。请各校务必在规定时间内报送学历电子注册信息，因学校迟报、错报或漏报引起的一切后果，由学校自行承担。

附件：1.2010级教育部学籍库

      2.2012年五年制高职学历电子注册数据上报信息表

3.2012年学历电子注册编码序号表

4.学历证书填写样式

5.2012年学历证书验印、学历电子注册统计表

6.结业证书发放登记表

7.江苏联合职业技术学院学籍异动备案表

8.2012年学历证书验印时间安排表

(附件2-8请到此下载)

      二○一二年四月五日