行政秘书岗位职责

1.草拟学校行政工作计划、总结、报告、决议、会议纪要和校领导的讲话稿。

2.草拟学校向上级上报的综合性报告，下发到学校各部门的重要文件。对各职能部门以学校行政名义发出的重要文函进行政策、制度、文字把关、修正。

3.与党务秘书共同负责编写《江苏安全技术职业学院大事记》。

4.全面处理协调校行政文件的拟核稿、签发、缮印、盖印、封装、发放工作。

5.协调管理二级单位的行政工作计划、总结。

6.拟定学校开学、期末、假期工作安排，及校领导外出安排。

7.及时向省教育厅信息网报送学校相关信息。

8.周密安排校行政召开的会议，负责议题征集和资料汇总、传阅，落实列席会议人员、时间及其它相关事宜。

9.完成领导交办的其他工作。